Prostori
Portal omogoča upravljanje s tremi različnimi tip prostorov:
Skladišča
Za upravljanje s skladišči odpremo meni Skladišča. Tukaj imamo pregled nad skladišči v našem sistemu. Pogled lahko filtriramo po nazivu in privzetosti skladišča. Prav tako lahko preko tega menija urejamo ali izbrišemo skladišča ter pogledamo zalogo v posameznem skladišču.
Dodajanje skladišča
Za dodajanje novega skladišča kliknemo na gumb Dodaj skladišče nad tabelo skladišč.
Skladišču nastavimo Naziv in Prevzetost.
Pregled zaloge v skladišču
Za vsako skladišče si lahko v realnem času ogledujemo zalogo. V menuju Skladišča si izberemo željeno skladišče in kliknemo na gumb Poglej zalogo.
Odpre se nam tabela na kateri si lahko odrobno ogledamo naziv, količino, embalažo, zalogo in ceno izdelkov, ki se nahajajo v tem skladišču.
Poslovni prostori
Poslovni prostori so stavbe ali deli stavb, v katerih se izvaja poslovanje.
Pod tem menijem lahko za vsak poslovni prostor nastavimo podrobnosti za printanje računa ta vsako lokacijo.
Dodajanje poslovnega prostora
Za dodajanje poslovnega prostora pritisnemo na gumb Dodaj poslovni prostor.
Urejanje poslovnega prostora
Za urejanje poslovnega prostora pritisnemo na gumb Uredi za željen poslovni prostor. Ta nas preusmeri na podstran, kjer lahko spreminjamo naslednje nastavitve:
- Konfiguracijo poslovnega prostora
- Konfiguracijo računov
- Tiskanje naročil
- Delovni čas
- Izpisi
- Izdaja računa za tuje podjetje
- Izgled
Konfiguracija poslovnega prostora
Pod konfiguracijo poslovnega prostora lahko nastavimo oz. spreminjamo naziv ter skladišče, katerega uporablja poslovni prostor.
Tip in šifro poslovnega prostora pa lahko nastavljamosamo ob prvem nastavljanju poslovnega prostora.
Konfiguracija računov
Za vsak poslovni prostor lahko spremenimo glavo, nogo ter logotip na računu. Dodatno pa lahko še vklopimo nastavitve za tiskanje mize in prostora, tabele z načini plačila, dodatno tiskane črte na računu ter višino vrstic.
Tiskanje naročil
Ta nastavitev nam omogoča, da lahko samodejno tiskamo vsa naročila, ki so oddana v poslovnem prostoru. Privzeto je ta nastavitev izklopljena, ter se nam prikaže modal za tiskanje naročil.
Delovni čas
Tukaj lahko vklopimo modal, ki natakarja spusti v blagajno samo, če ima začeto delovno uro. Če natakar nima zagnane delovne ure ga ne pusti v blagajno. Prav tako ga ne spusti v blagajno, če je na malici in zahteva, da si uro vklopi.
Izpisi
Tukaj si lahko vklopimo posamezne nastavitve, ki jih želimo imeti tiskane pri zaključku blagajne. Te so:
- Izdani računi števci
- Promet po načinih plačila
- Promet po tipih prodajnih skupin
- Obračun davka na dodano vrednost DDV
- Promet po prodajalcih/načinih plačil
- Odprte mize
Izdaja računa za tuje podjetje
Tukaj lahko vklopimo nastavitev, ki nam omogoča izdajo računa za tuje podjetje. Ta nam na račune dodatno tiska naziv, naslov in davčno številko vnešenega podjetja. Na dnu računa se tudi tiska potrdilo v katerem imenu je račun izdan.
Primer:
Izgled
Tukaj lahko vklopino nastavitve za prikazne nadskupine. Nadskupine lahko prikazujemo vertikalno ali horizontalno (postavitev velja samo za Windows blagajno).
Deli stavbe
Za vsak poslovni prostori si lahko nastavimo razpored miz in strežniških prostorov. Za boljšo preglednost je zato v blagajni meni Deli stavbe. Tukaj lahko dodamo sobe ali prostore podjetja, v katerih se prodaja izdelke ali storitve.
Primer
Primeri delov stavbe:
- zimski vrt,
- soba zadaj,
- soba spredaj,
- šank...
Za vsak prostor lahko naredimo razpored miz.
Dodajanje dela stavbe
Za dodajanje ali urejanje miz je potrebno najprej dodati del stavbe. To naredimo s klikom na gumb Dodaj del stavbe. Narejen prostor se nam prikaže v tabeli. Vsak prostor je na začetku prazen.
Urejanje vrstnega reda delov stavbe
Posamezne dele stavbe si lahko pobljubno uredimo. To naredimo s klikom na gumb Spremeni vrstni red v meniju Deli stavbe.
Urejanje miz
Za dodajanje miz, urejanje prostora in razporeda po prostoru kliknemo na gumb Pregled prostora na narejenem delu stavbe.
V prostoru lahko:
- Urejamo in dodajamo mize ali objekte
- Urejamo vrstni red miz
- Grafično urejamo postavitev miz v prostoru
OBJEKTI
Na ogled prostorov lahko dodamo pravokoten ali okrogel objekt, s katerim lahko prikažemo del stavbe, ki ni miza.
1. Urejanje miz
Za urejanje miz kliknemo na gumb Uredi mize v pogledu prostora. Pokaže se nam seznam miz, v katerem lahko za vsako mizo nastavimo naziv, obliko in barvo.
Za dodajanje nove mize v tem pogledu kliknemo na gumb Dodaj. Nova miza se nam pokaže na koncu seznama, kjer jo lahko urejamo.
Za shranjevanje sprememb kliknemo na gumb Shrani.
2. Vrstni red miz
Mize na blagajni si lahko ogledamo na dva različna načina: v seznamu miz ali v prostorski porazdelitvi miz.
Za spremembo vrstnega reda miz (v ogledu seznama) kliknemo na gumb Uredi vrstni red miz.
Odpre se nam okno, v katerem lahko ročno nastavimo vrstni red miz ali pa jih uredimo po abecednem redu s klikom na gumb Razvrsti po imenu.
3. Grafični pogled razporeda miz
Ko imamo novo narejeno mizo se nam za njo v tabeli prikaže gumb Dodaj. S klikom na ta gumb se nam novo narejena miza prikaže na grafičnem pogledu miz, ki se nahaja pod tabelo miz.
Ko se nam miza prikaže na grafičnem pogledu jo lahko premikamo ali pa ji spremenimo velikost. Razpored miz shranimo s klikom na gumb Shrani.
Skrite mize
Med urejanjem miz lahko označimo, da je določena miza Skrita miza. Ta se ne bo pokazala na ogledu miz v seznamu ali pa v grafičnem pogledu.
V seznamu miz so Skrite mize vedno zadnje v seznamu. V grafičnem pogledu pa jo lahko premaknemo na katerokoli mesto, vendar se na blagajni ne bo prikazala. V obeh primerih nam bo klik na mesto, kjer bi naj bila miza, odprl skrito mizo.