Inventura

Essential

Standard

Premium

Inventura je proces, pri katerem podjetje prešteje zalogo sestavin. Z inventurami lahko spremljamo zalogo sestavin ter pregledamo razlike med dejansko zalogo in napisano zalogo.

V meniju Inventura si lahko ogledamo pretekle, potrdimo tekoče ali začnemo nove inventure.

Meni inventure

Popis inventure

Za začetek izvajanja inventure kliknemo na gumb Začni inventuro.

Gumb za začetek inventure

Podamo podatke o skladišču in datum inventure. Za nadanjevanje kliknemo na gumb Naslednji korak.

Gumb za nadaljevanje inventure

Prikaže se nam tabela vseh sestavin, ki jih imamo definirane pod menijem Sestavine. Prikaz sestavin lahko filtriramo glede na njihov naziv, kategorijo, količino, embalažo ali zalogo.

Zaloga vsake sestavine se začne na 0 (oziroma /). Za vsako sestavino lahko vpišemo celotno količino sestavine, ki jo imamo na zalogi v podjetju. To naredimo z dvojnim klikom na sestavino pod željeno kategorijo (količina ali zaloga). Ob vpisu preštete količine/zaloge se nam, glede na tip embalaže, zaloga/količina avtomatsko izračuna.

Če imamo enake sestavine shranjene v različnih prostorih ali skladiščih pa lahko dodajamo njihovo količino postopoma. To naredimo tako, da prešteto zalogo/količino dodamo pod stolpcem + Zaloga oz. + Količina.

Ko smo prešteli vse željene sestavine in jih dodali v tabelo kliknemo na gumb Naslednji korak za nadaljevanje

Izračun izventure

Pokaže se nam tabela, v kateri se nam prikažejo:

• trenutna zaloga sestavin,
• prešteta zaloga sestavin,
• razlika med tema dvema zalogama (v kosih, litrih, gramih...) ter
• vrednost razlike v zalogi.

Pod tem si lahko tudi ogledamo Končno stanje inventure, s presežki, primanjkljaji in končnim stanjem.

Inventuro končamo s klikom na gumb Končaj inventuro.

OPOZORILO

Če inventure ne zaključimo se ta ne bo upoštevala pri zalogi!!!

Dodatna razlaga inventure

Če med vnašanjem inventure kliknemo na drugo stran v portalu, se nam že vnešeni podatki shranijo. Za ponovno odprtje in končanje inventure se spet pomaknemo v meni Inventura, kjer poiščemo željeno inventuro ter na njej kliknemo na gumb Nadaljuj. Ta inventura bo tudi označena z opozorilom Ni upoštevano pri zalogi, kar pomeni da inventura ni bila zaključena in potrjena.