Napitnine
Imprion blagajna omogoča sistem za dodajanje napitnin. Napitnine lahko omogočimo na vseh poslovnih prostorih ali pa samo določenih. Sistem nam lahko sledi vrednost napitnin za vsakega zaposlenega posebej ali pa za vse skupaj.
Za vsak poslovni prostor je potrebno posebej nastaviti konfiguracijo natipnin.
Za urejanje z napitninami odpremo meni Napitnine pod rubriko Konfiguracija.
Osnovna konfiguracija sistema napitnin
Konfiguracijo napitnin omogočimo s klikom na gumb Omogočen sistem napitnin.
Napitnine se nastavlja za vsak poslovni prostor POSEBEJ. Tega izberemo na vrhu menija.
Opomba
Konfiguracija napitnin se lahko med poslovnimi prostori razlikuje ali pa ostane enaka.
POSODOBITEV BLAGAJNE
Po vsaki spremembi je potrebno poslati posodobitve na blagajne. Kako poslati posodobitve si lahko ogledate tukaj.
Način vnosa napitnine
Napitnine na račun lahko dodamo ob plačilu z gotovino ali s kartico.
Ročni vnos napitnin
Ročni vnos napitnin nam omogoča, da na račun vnesemo večjo vrednost, kot je skupna vrednost artiklov na računu, kjer se nam razlika od vnešene vrednosti zabeleži kot napitnine.
Primer: imamo račun z vrednostjo 48,32€ in stranka želi zaokrožiti na 50€. Natakar bo vnesel vrednost računa na 50€ in ga natisnil. Natisnjen račun bo imel napisano originalno ceno 48,32€ kot skupno ceno artiklov, v sistemu pa se bo razlika do 50€, torej 1,68€, vpisala kot napitnina. Zabeleženo napitnino si lahko ogledamo v poročilih.
Če ta nastavitev ni vklopljena in želimo na račun vnesti višjo ceno, kot je skupna cena vseh artiklov na računu, nas blagajna opozori, da je vrednost previsoka (glej spodnjo sliko).
POSODOBITEV BLAGAJNE
Po vsaki spremembi je potrebno poslati posodobitve na blagajne. Kako poslati posodobitve si lahko ogledate tukaj.
Avtomatski dvig napitnine
WARNING
Ta nastavitev je uporabljena za plačilo napitnine s kartico.
Nastavitev za avtomatski dvig napitnine nam omogoča, da ob plačilu napitnine s kartico, razliko do dejanskega zneska računa odšteje od vrednosti gotovine.
Primer: imamo račun z vrednostjo 23,32€ in stranka želi zaokrožiti na 25€. Natakar bo vnesel vrednost računa na 25€ in ga natisnil. Natisnjen račun bo imel napisano originalno ceno 23,32€ kot skupno ceno artiklov. V sistemu se bo zabeležila napitnina s kartico 1,68€. Hkrati se bo od skupne gotovine odštela ista vrednost, torej 1,68€.
V skupnem prometu s kartico se bo napisala cela z dodano napitnino, vendar se napitnina odšteje od skupne gotovine v podjetju. Tako je vrednosti prometa še vedno veljavna, natakar pa si lahko iz blagajne napitnino vzame kot gotovino.
Načine plačila je potrebno pred tem nastaviti v meniju Načini plačila
POSODOBITEV BLAGAJNE
Po vsaki spremembi je potrebno poslati posodobitve na blagajne. Kako poslati posodobitve si lahko ogledate tukaj.
Obračunanje napitnine kot izdelek
Pod nastavitvami načina vsona napitnin je gumb za nastavljanje obračuna napitnin kot izdelek za podjetja. Tega lahko aktiviramo, če želimo da se napitnina prikaže na tiskanem računu.
Enota za napitnine
Pri vsaki konfiguraciji napitnine je potrebno izbrati enoto, v kateri se bodo napitnine obračunale. Izbiramo lahko med:
- zneskom (€): vnesemo fiksen znesek za napitnino
- procentom (%): vnesemo procentualni delež napitnine, glede na vrednost računa.
Primer fiksnega zneska: vpišemo 5 € in stranka bo vsakič videla gumb za 5€
Primer procentnega zneska: imamo vpisano 10% in je vrednost računa 10 €, napitnina se avtomatsko izračuna, da je to 1 €.
Gumb Pri prikazu prikaži oba tipa nam omogoča, da se na blagajni prikaže pretvorba iz enega v drug tip enote.
Primer: imamo račun za 42,50 €, kjer bi bil prikazan gumb “10% (4,25 €)”. Oziroma če bi imeli fiksen znesek 8,5 € bi bilo prikazano “8,5 € (20%)”.
POSODOBITEV BLAGAJNE
Po vsaki spremembi je potrebno poslati posodobitve na blagajne. Kako poslati posodobitve si lahko ogledate tukaj.
Možnosti napitnine
Tukaj lahko prednastavimo vrednosti za napitnine. Nastavimo jih lahko kot fiksni znesek ali kot procentni znesek (glej poglavje Enota za napitnine).
OPOZORILO
Nastavimo lahko do 6 različnih vrednosti napitnin. Te se prikažejo samo ob kartičnem plačilu ter samo na Sunmi blagajnah.
Napredna konfiguracija napitnin
Z aktivacijo gumba napredna konfiguracija lahko v sistem dodamo Intervale napitnin.
Interval je cenovni razpon za konfiguracijo napitnin, glede na vrednost računa. Obvezna je izbira vsaj dveh intervalov:
- za račune pod izbrano vrednosti in
- račune nad izdano vrednostjo.
Izbrati je torej potrebno vsaj eno vrednost, ki bo delovala kot prehod iz prvega intervala v drugega.
OPOZORILO
Sistem nas bo opozoril, če pride do nepravilnosti pri izbiri intervalov oz. če katere vrednosti niso pokrite v intervalih.
Primer na zgornji sliki ima nastavljena dva intervala:
- od 0 do 100 € ter
- od 100 € do neskončno velikega računa
Dodajenje intervalov
Najprej izberemo vrednost za interval 0€ - x€.
V tem intervalu je potrebno izbrati vrednost samo za zgornjo mejo, saj je spodnja meja že avtomatsko definirana kot 0€.
Nato izberemo še enoto za napitinino in dodamo nekaj osnovnih možnosti napitnine s klikom na gumb Dodaj pod naslovom Možnosti napitnin.
0€ - x€Nad možnostmi dodanim intervalom se nam posodobi linija, ki nam prikažave barvni razpored napitnin. Zeleno polje ima konfigurirane napitnine, rdeče pa jih nima nastavljenih.
Ponovimo postopek dodajanja intervala za interval x€ - ∞.
x€ - ∞POSODOBITEV BLAGAJNE
Po vsaki spremembi je potrebno poslati posodobitve na blagajne. Kako poslati posodobitve si lahko ogledate tukaj.
Dodajanje vmesnega intervala
V blagajni lahko uporabljamo poljubno število vmesnih intervalov, ti so intervali, ki nimajo merne vrednosti 0€ ali ∞.
Dodatni interval dodamo s klikom na gumb Dodaj nad prikazno linijo.
Prikaže se nam okno, v katerega vpišemo:
- začetek intervala (spodnjo mejo),
- konec intervala (zgornjo mejo),
- enoto za vnos napitnine.
Vklopimo lahko tudi gumb za prikaz obeh tipov enot na blagajni.
Na novem intervalu je potrebno še dodati Možnosti napitnin.
Prej dodana intervala (0€ - x€ in x€ - ∞) se avtomatsko posodobita, da upoštevata nov, vmesni interval. Glej spodnjo sliko.
