Izdane fakture

V tem meniju si lahko ogledamo izdane fakture. Fakture so računi, ki jih preko blagajne, kot dobavnico izdamo na drugo podjetje.

Faktura se nam tukaj prikaže, če jo v meniju Neizdane fakture izdamo ali pa smo v procesu izdaje fakture.

Meni za izdane fakture

Meni za izdane fakture je sestavljen iz več delov:

• izbire časovnega obdobja, za katerega se nam prikažejo fakture,
• statistika izdanih faktur za izbrano časovno obdobje ter
• tabelo vseh izdanih faktur.

Meni za izdane fakture

Fakture si lahko ogledamo ali jih urejamo. Za njih lahko izstavimo tudi dobropis za znanega kupca. Lahko si ogledamo predogled izpisa fakture. Konfiguracijo izpisa fakture (kraj izstavitve, TRR, sprememba noge, dodajanje opomb...) lahko spremenimo tukaj.

Statusi faktur

Posamezna faktura lahko ima enega od naslednjih statusov:

• V pripravi
• Izdano
• Delno plačano
• Plačano (v celoti)
• Dobropis
• Izdan dobropis

Statusi, ki jih lahko imajo fakture v meniju Izdane fakture

V pripravi

Faktura s statusom V pripravi že ima vnešeno glavo računa, podatke o kupcu, dobavnicah ter artiklih, ki so zavedeni na dobavnicah. Potrebna je še končna potrditev fakture, preden se izda na kupca.

V meniju Izdane fakture najdemo željeno fakturo in na njej kliknemo gumb Uredi fakturo. Tukaj lahko spremenimo še naslednje parametre (te lahko konfiguriramo splošno za vse fakture v meniju Konfiguracija):

• TRR številko na računu,
• začetek ter konec opravljene storitve,
• pošno številko in mesto,
• datum izdaje,
• rok plačila ter
• opombe.

V tem meniju lahko tudi spremenimo artikle na fakturi s klikom na gumb za Ročni vnos (glej Ročni vnos na fakturo).

Ko končamo urejanje fakture kliknemo na gumb Izdaj fakturo na dnu strani. Preusmerjeni smo na meni Izdane fakture, kjer se nam je status fakture spremenil na Izdano.

Izdana faktura v tabeli

Dobropis in Izdan dobropis

Če želimo vrednost na fakturi prepisati v dobropis (na primer če se je pomotoma na fakturo dodal napačen kupec) lahko to naredimo v meniju Izdane fakture.

V tabeli faktur poiščemo željeno fakturo, ki je bila že izdana (ima status Izdano). Na tej fakturi kliknemo na gumb Dobropis.

Gumb za dodajanje dobropisa na fakturo

Odpre se nam okno za potrditev, da želimo fakturo prepisati v dobropis.

Okno za potrditev pretvorbe fakture v dobropis

Ob potrditvi se nam v tabeli prikažeta naslednja dokumenta, ki nadomestita izdano fakturo:

1. Dokument s statusom Dobropis
2. Dokument s statusom Izdan dobropis

Izdana faktura se nam izbriše, pojavita se dokumenta za dobropis

Hkrati pa se nam v meniju Neizdane fakture ponovno prikažejo neizdane dobavnice, na podlagi katerih se lahko naredi nova faktura. Tako lahko v meniju neizdanih faktur na tej spremenimo kupca in ponovno izdamo fakturo za isto vrednost, tokrat na pravilnega kupca.

Ogled fakture

Za predogled posamezne fakture kliknemo na gumb Kopija. Odpre se nam novo okno, kjer si lahko kot pdf dokument ogledamo fakturo. Ta dokument lahko natisnemo ali pa si ga prenešemo na naš računalnik.