UJP eRačuni

UJP eRačuni je sistem Uprave Republike Slovenije za javna plačila, preko katerega podjetja proračunskim uporabnikom (državnim organom, občinam, šolam, javnim zavodom ipd.) obvezno pošiljajo elektronske račune.

Imprion lahko izdane fakture samodejno pošlje na UJP eRačuni v vašem imenu — priprava ovojnice, pošiljanje in spremljanje statusa dostave potekajo v ozadju.

VELJA SAMO ZA SLOVENIJO

Ta funkcionalnost je vidna le, če je vaše podjetje registrirano v Sloveniji.

Vklop pošiljanja na UJP eRačuni

V meniju Konfiguracija odprite zavihek UJP eRačuni in vklopite stikalo Samodejno pošiljanje računov na UJP eRačuni.

Ob vklopu se pojavi potrditveno okno — z vklopom pooblastite Imprion, da v vašem imenu pošilja eRačune na UJP. Ob izklopu se pooblastilo odvzame.

PREVERITE SVOJ NASLOV

Pred vklopom mora vaš naslov v podatkih podjetja vsebovati ulico s hišno številko, poštno številko in kraj (npr. Kočevarjeva ulica 12, 2000 Maribor). Brez veljavnega naslova UJP pooblastila ne sprejme — prikaže se napaka in stikalo ostane izklopljeno.

Pošiljanje fakture na UJP

Pošiljanje je možno samo za fakture, izdane proračunskemu uporabniku. Kupca označite kot proračunskega uporabnika v meniju Kupci — v podatkih kupca vklopite polje Uporabnik javnih sredstev.

V meniju Izdane fakture odprite posamezno fakturo. Če je kupec proračunski uporabnik in imate UJP eRačuni vklopljen, se na fakturi prikaže razdelek UJP eRačuni z gumbom Pošlji na UJP.

Klik na gumb označi fakturo za pošiljanje. V naslednjih nekaj minutah jo Imprion v ozadju pošlje na UJP — sami od tega trenutka v sistemu ne počnete nič več. Gumb po označitvi izgine.

RAZLOGI ZA ZAKLENJEN GUMB

Če je gumb Pošlji na UJP zaklenjen, postavite miško nadenj — opis (tooltip) izpiše manjkajoče pogoje (npr. Kupec ni proračunski uporabnik, manjkajo obvezna polja na fakturi).

Spremljanje statusa

V razdelku UJP eRačuni na fakturi sta vidni dve znački:

Status oddaje (UJP eRačuni status)

Pokaže, ali je UJP eRačuni sprejel vašo oddajo:

Status	Kaj pomeni
V čakalni vrsti	Faktura je označena za pošiljanje in čaka na naslednji cikel obdelave (običajno nekaj minut).
V pošiljanju	Pošiljanje je v teku.
Vredu	UJP je oddajo uspešno sprejel.
Opozorilo	UJP je oddajo sprejel z opozorilom.
Napaka	UJP je oddajo zavrnil — faktura ni bila poslana.

Status dostave

Pokaže, kako poteka dostava do prejemnika:

Status	Kaj pomeni
V obdelavi	UJP je oddajo sprejel, podatka o dostavi še ni.
Novo	Račun je v sistemu UJP in čaka na dostavo.
Poslano	UJP je račun posredoval prejemniku.
Prejeto	Prejemnik je račun prejel.
Sprejeto s potrdilom	Prejemnik je račun sprejel s potrdilom.
Zavrnjeno	Prejemnik je račun zavrnil.
Zavrnjeno s potrdilom	Prejemnik je račun zavrnil s potrdilom.

Statusi se posodabljajo samodejno (običajno enkrat na uro).

Izklop

V meniju Konfiguracija > UJP eRačuni izklopite stikalo Samodejno pošiljanje računov na UJP eRačuni. Pooblastilo se Imprionu prekliče. Že označene, a še ne poslane fakture, se ne bodo več samodejno obdelale.