Dobavnice
Dobavnica je dokument, ki na katerem so napisane sestavine, ki jih dobimo od dobavljalcev.
Z dobavnico tudi nastavimo dobavno ceno sestavin, ki jih potrebujemo pri seštevanju vrednosti celotne zaloge pri Inventuri, Odpisu ter Pregledu zaloge v skladišču.
Dodajanje dobavnice
Za dodajanje nove dobavnice se pomaknemo v meni Dobavnice pod rubriko Materialno.
Vsaka dobavnica ima tri dele:
- podatke o dobavnici (samem dokumentu),
- podatke o dobavitelju (osebi ali podjetju),
- podatki o sestavi dobavnice.
1. Podatki o dobavnici
Vsaka dobavnica potrebuje osnovne podatke. Ti zajemajo:
- šifro dobavnice,
- datum prevzema materiala na dobavnici,
- osebo, ki je material prevzela ter
- skladišče, kamor se shrani material ob prevzemu.
Ti podatki se avtomatsko vnesejo v dobavnico, datum prevzema in skladišče pa lahko še ročno spremenimo.
Na dobavnico lahko še dodamo neobvezne podatke o:
- številki prevzemice,
- stopnji DDV in
- popustu.
2. Podatki o dobavitelju
Za vsak material je potrebno napisati, od kot je prišel oz. od katerega dobavitelja. Dobavitelja na dobavnici lahko avtomatsko dodamo, če ga imamo že prej vpisanega pod menijem Dobavitelji.
Če v seznamu ne najdemo željenega dobavitelja, ga lahko dodamo kar pri izdelavi dobavnice. To naredimo s klikom na gumb Dodaj dobavitelja.
3. Podatki o sestavi dobavnice
Ko imamo vpisane podatke o dobavnici in dobavitelju je potrebno dodati še podatke o materialu.
OPOZORILO
Podatke o sestavi dobavnice lahko dodamo samo, če imamo na dobavnici izbranega dobavitelja.
Dodaj material na dobavnico
Vsak tip materiala je potrebno dodati posebej. To naredimo s klikom na gumb Dodaj sestavino.
Odpre se nam okno za dodajanje materiala na dobavnico. V tem meniju je potrebno vnesti naslednje podatke:
- sestavino oz. material,
- količino,
- ceno,
- popust in
- skladišče.
INFO
Ob vnosu cene v katero koli polje za ceno se avtomatsko izračunajo ostala polja o cenah, glede na količino materiala. Prav tako se izračuna vrednost DDV, glede na stopnjo DDV na izbranem materialu.
Pri dodajanju materiala na dobavnico se nam za informacijo pokažejo tudi podatki o tem, kakšno ceno in popust smo imeli v preteklosti pri istem dobavitelju.
Skupni znesek dobavnice
Pod seznamom materiala na dobavnici si lahko ogledamo še Skupni znesek dobavnice, ki nam izračuna celotno ceno brez DDV, skupno vrednost popusta, skupno vrednost DDV ter celotno skupno ceno na dobavnici.
Potrjevanje dobavnice
Med dodajanjem dobavnice se podatki sproti shranjujejo. Če dobavnice ne končamo jo lahko zaključimo na drug dan.
Za končanje dobavnice kliknemo na gumb Nadaljuj na željeni dobavnici. Če dobavnica ni končana oz. potrjena se ne bo upoševala pri zalogi. Dobavnico končamo s klikom na gumb Končaj dobavnico med urejanjem dobavnice.
Končano dobavnico nato lahko urejamo ali si ogledamo njen izpis.