Slovenščina

English
Hrvatski

Slovenščina

English
Hrvatski

Appearance

Dovoljenja ​

Dovoljenja nam dovolijo omejitev pravic za zaposlene. Dobra praksa je, da se za vsakega zaposlenega določi, do katerih delov programa ima dostop. Tako lahko onemogočimo brisanje ali urejanje pomembnih podatkov v programu.

V Imprion blagajni lahko nastavimo skupine dovoljenj, ki jih lahko dodelimo več različnim zaposlenim. Tako si olajšamo delo, če imamo v podjetju veliko število zaposlenih ali pa več različnih tipov zaposlenih (npr. natakar, kuhar, skladiščnik...).

Področja, za katera lahko podrobno dodeljujemo pravice za zaposlene, so:

Osnovna dovoljenja ​

Novo narejen račun za zaposlenega, ki nima dodeljenih nič dovoljenj, lahko na blagajni upravlja samo z prostimi mizami/naročili ter tistimi, ki jih je sam naredil. Ta uporabnik ima tudi omejene pravice glede ogleda ostalih podatkov v blagajni.

Osnovni pogled na blagajni izgleda tako:

Pogled uporabnika, ki nima nastavljenih dovoljenj

Brez dodatnih dovoljenj ima uporabnik pravice za:

  • beleženje delovnega časa,
  • tiskanje testnega izpisa,
  • izbira svetle/temne teme,
  • upravljanje osnovnih nastavitev na blagajni,
  • sprememba tipa naprava,
  • posodobitev aplikacije,
  • prenos odprtih računov na drugega natakarja,
  • ogled podatkov o blagajni ter
  • nastavitve kartičnega plačila.

Ostala dovoljenja so podrobno opisana v naslednjih poglavjih.

Računi ​

Zaposlenim lahko dodamo dovoljenja za ogled preteklih računov, pregled računov drugih natakarjev ali storniranje računov.

Ogled izdanih računov ​

Ime dovoljenja: Izdani računi

Razlaga: ko je vklopljeno to dovoljenje ima zaposlen možnost ogleda vseh preteklih računov, ki jih je izdal. V meniju za nastavitve se nam prikaže nov gumb z imenov Izdani računi in stornacije.

Gumb za ogled izdanih računov in stornacije

Ob kliku na njega se nam prikaže naslednji meni:

Ogled računov izdanih na blagajni

Za posamezni račun si lahko ogledamo: njegovo šifro, datum in čas izdaje, natakarja, če je račun storniran ter način plačila.

S klikom na gumb Išči starejše račune pa lahko poiščemo specifičen račun po njegovi šifri.

Tiskanje informativnega računa ​

POZOR

To dovoljenje se prikaže SAMO, če je v meniju Konfiguracija vklopljen gumb Tiskanje info računa. Glej tukaj.

Ime dovoljenja: Informativni račun

Razlaga: Če je to dovoljenje vklopljeno, lahko zaposleni, pri izbiri plačila za račun, natiska informativni račun.

Storniranje računov ​

Ime dovoljenja: Storno

Razlaga: zaposlenim lahko dodamo dovoljenje za storniranje računov. Za vklop te nastavitve je potrebno najprej aktivirati nastavitev za Ogled izdanih računov. Če je ta nastavitev vklopnjena, se nam ob kliku na račun odpre okno Informacije o izdanem računi. Na tem se nam prikažeta dva nova gumba: Storno in Storniraj in prenesi. Ta nastavitev je uporabljena tudi za pogled poročil, glej poglavje Poročila.

Ogled računa z gumbi za stornacijo

Stornirani računi se nam prikažejo v ogledu vseh računov z rdečo barvo vrednosti računa.

Storniran račun na ogledu vseh računov, označen z rdečo barvo

Ogled vseh izdanih računov ​

Ime dovoljenja: Ogled vseh izdanih računov

Razlaga: zaposleni, ki ima aktivirano dovoljenje si lahko v meniju Izdani računi in stornacije ogledajo tudi račune, ki so jih izdali drugi natakarji. Ta nastavitev je uporabljena tudi za pogled poročil, glej poglavje Poročila.

Ogled računov tudi drugih natakarjev

Dodajanje popustov na račun ​

Ime dovoljenja: Dodjanje popustov na račun/artikel

Razlaga: zaposleni brez tega dovoljenja na račun ne morejo dodajati predefiniranih popustov. Če je ta nastavitev vklopljena, se nam pri izbiri plačila prikaže gumb Popust na račun. Ob kliku na njega se nam prikaže okno, kjer izberemo predefiniran popust, ki ga želimo dodati na račun.

Plačilo računa brez gumba za popust
Plačilo računa z gumbom za popust

Prikaz cen v izdanih računih ​

Ime dovoljenja: Prikaz cen v izdanih računih

Razlaga: V meniju Izdani računi in stornacije so brez te nastavitve prekrite vrednosti računov. Ob vklopu te nastavitve se nam prikažejo vrednosti vseh računov, za katere imamo dovoljenje za ogled.

Nastavitev Prikaz cen v izdanih računih: izklopljena
Nastavitev Prikaz cen v izdanih računih: vklopljena

Brisanje računov ​

Ime dovoljenja: Brisanje že naročenih artiklov:

Razlaga: Ta nastavitev omogoča brisanje računov, za katere je že bila natisnjena naročilnica oz. bon. Ob kliku na naročilo se nam na dnu zaslona prikaže rdeč gumb, s klikom na njega lahko izbrišemo celoten račun.

Nastavitev Brisanje že naročenih artiklov: izklopljena
Nastavitev Brisanje že naročenih artiklov: vklopljena

Pregled podrobnosti o odprtem naročilu ​

Ime dovoljenja: Pregled podrobnosti o odprtem naročilu

Razlaga: za vsako odprto naročilo si lahko bolj podrobno ogledamo artikle, zaposlenega, ki jih je dodal na naročilo, čas dodaje vsakega artikla, čas ustvarjenja naročila itd. Te podrobnosti si ogledamo s trikratnim klikom na naročilo (glej spodnjo sliko).

Za ogled podrobnosti naročila kliknemo na označen del trikrat
Ogled podrobnosti naročila

Mize ​

Ogled vseh odprtih miz ​

Ime dovoljenja: Ogled vseh odprtih miz

Razlaga: novo dodani zaposleni imajo dovoljenje za ogled miz, ki jih sami strežejo. Če drug natakar prevzame naročilo, ga novo dodan zaposlen ne vidi in ga na njega ne more dodajati artiklov ali pa ga spreminjati. Ob kliku na takšno mizo se prikaže naslednja slika:

Zaposlen nima dovoljenja za ogled miz, ki jih ne streže

Če ima zaposlen vklopljeno to dovoljenje ima dostop do vseh miz in računov v poslovnem prostoru.

Izklopljeno dovoljenje za ogled drugih miz
Vklopljeno dovoljenje za ogled drugih miz

Uporaba skrite mize ​

Ime dovoljenja: Uporaba skrite mize

Razlaga: če je to dovoljenje vklopljeno, lahko zaposleni uporablja skrite mize, ki smo jih nastavili v poglavju Poslovni prostori.

Pretekli podatki ​

Ime dovoljenja: Pregled podatkov za nazaj

Razlaga: če je to dovoljenje vklopljeno, lahko zaposleni v menijih Izdani računi in stornacije in Poročila in pregledi izbira, za katero časovno obdobje želijo ogledati račune oz. poročila.

Računi ​

Pri ogledu računov se prikaže gumb za filtriranje računov. Zraven filtriranja ogleda računov glede na datum lahko račune filtriramo glede na:

  • načine plačila,
  • natakarju (ta nastavitev deluje samo, če ima zaposleni omogočeno Ogled vseh izdanih računov),
  • mizi,
  • storniranem računi (deluje samo če je aktivirano dovoljenje Storno) ter
  • znesku računa.
Gumb za filtriranje računov
Računi filtrirani po datumu

Poročila ​

Pri ogledu poročil pa se nam prikaže ikona koledarja, kjer lahko izberemo časovno obdobje, za katerega želimo imeti poročilo.

Slika koledarja za datumsko filtriranje poročil

Delovni časi ​

Ogled vseh delovnih časov ​

Ime dovoljenja: Ogled vseh delovnih časov

Razlaga: zaposleni, ki ima aktivirano to dovoljenje, si lahko v meniju Poročila in pregledi ogleda in natisne poročilo o delovnih časih vseh zaposlenih na vseh blagajnah.

Urejanje naročenih artiklov ​

Urejanje že naročenih artiklov ​

Ime dovoljenja: Urejanje že naročenih artiklov

Razlaga: ko je naročilo prvič naročeno in je tiskan bon za njega ga ni mogoče spreminjati ali urejati. Če je ta nastavitev vklopljena pa lahko kliknemo na vsak artikel na računu/naročili ter ga spreminjamo. Spremenimo lahko: količino artikla, njegov hod ali pa ga celo izbrišemo iz odprtega naročila. Dodatkov na artikel ni mogoče spreminjati na odprtem naročilu.

Ogled naročila brez vklopljenega dovoljenja za Urejanje že naročenih artiklov
Urejanje že naročenega artikla

Tipi plačila ​

Dovoli samo izbrane tipe plačila ​

Ime dovoljenja: Dovoli samo izbrane tipe plačila

Razlaga: Za zaposlenega lahko omejimo, katere načine plačila lahko spremeja. Če ta nastavitev ni vklopljena, se nam pri plačilu prikažejo vsi možni tipi plačila vnešeni v program (Glej Plačila).

Zaposlen, ki lahko uporablja vse tipe plačila

Če pa imamo to dovoljenje vklopljeno, pa je potrebno dodati vsak tip plačila, ki ga želimo, da ga zaposlen uporablja.

Zaposlen, ki ima dovoljeno samo plačilo z gotovino
Zaposlen, ki lahko sprejema plačilo z gotovino in s kartico

Plačilo s kartico brez računa ​

POZOR

Ta nastavitev je vidna samo na Sunmi prenosnih blagajnah!

Ime dovoljenja: Plačilo s kartico brez računa

Razlaga: če je ta nastavitev vklopljena se nam v meniju na nastavitve in poročila prikaže nov gumb Plačilo s kartico

Gumb za plačilo s kartico brez računa

Vračilo na kartico brez računa ​

POZOR

Ta nastavitev je vidna samo na Sunmi prenosnih blagajnah!

Ime dovoljenja: Vračilo na kartico brez računa

Razlaga: če je ta nastavitev vklopljena se nam v meniju na nastavitve in poročila prikaže nov gumb Vračilo na kartico

Tukaj manjka slika!!!

Inventura ​

Za izvajanje inventure preko skenerja se obrnite na administratorja.

Poročila ​

Zaposlenim lahko dodamo pravice za ogled in tiskanje različnih poročil. Osnovno poročilo, ki ga lahko tiskamo je poročilo o delovnem času prijavljenega zaposlenega.

Izpisa Odprte mize (natakar) in Računi z opombami se nahajata pod Računi, ki se nam prikaže, če imamo vklopljeno eno ali več naslednjih dovoljenj: Storno računi, Izpis računov s popusti ali Izpis napitnin.

Izpis Odprte mize (vsi) pa se prikaže, če je zraven še dovoljenje Ogled vseh odprtih miz

Izpis po natakarjih ​

To dovoljenje nam prikaže gumbe za dva poročila:

  • Načini plačila natakarji: prikaže skupno vrednost računov po načinih plačila ter stopnjo DDV za vsak način plačila, deljeno po posameznih natakarjih/zaposlenih. Podatki se nanašajo na trenutno uporabljeno blagajno.
  • Načini plačila natakarji (vsi): prikaže skupno vrednost računov po načinih plačila ter stopnjo DDV za vsak način plačila, deljeno po posameznih natakarjih/zaposlenih. Podatki so vzeti za vse blagajne.

Izpis po artiklih ​

Prikaže se nam gumb Promet artiklov. Ta nam prikaže poročilo artiklov, deljenih po kategorijah, kateri so bili v prometu, za uporabljeno blagajno.

Storno računi ​

Prikaže se nam gumb Stornirani računi, ki nam prikaže tabelo računov, ki so bili stornirani, z datumom ter časom stornacije.

To poročilo nam prikaže podatke samo za uporabljeno blagajno ter prijavljenega zapolenega. Lahko pa jo razširimo za ogled za vse zaposlene z dovoljenjem Ogled vseh izdanih računov.

Izpis računov s popusti ​

Prikaže se nam gumb Računi s popusti. Ta nam prikaže tabelo računov, zaposlenega, ki ga je izdal ter vrednost popusta na računi.

Prikaže se nam tudi gumb Izdani računi z opombami. Ta nam prikaže tabelo računov, zaposlenega, datum, znesek in opombo na računu.

OPOMBE NA ANDROID BLAGAJNI

Za dodajanje opombe na račun na Android blagajni je potreben dolg klik na število naročila na vrhu zaslona.

To poročilo nam prikaže podatke samo za uporabljeno blagajno ter prijavljenega zapolenega. Lahko pa jo razširimo za ogled za vse zaposlene z dovoljenjem Ogled vseh izdanih računov.

Izpis po načinih plačila ​

To dovoljenje nam prikaže tri gumbe za poročila:

  • Načini plačila: prikaže skupne vrednosti računov glede na načine plačila ter za vsak način plačila posebej skupno vrednost po DDV. Izpiše podatke samo za trenutno uporabljeno blagajno.
  • Načini plačila (vse): prikaže skupne vrednosti računov glede na načine plačila za vsako blagajno posebej.
  • Načini plačila (vse združeno): prikaže skupne vrednosti računov glede na načine plačila ter njihovo stopnjo DDV za vse blagajne skupaj.

Vsa ta poročila se nanašajo na uporabljenega zaposlenega, če želimo imeti podatke za račune, ki so jih izdali vsi zaposleni je potrebno aktivirati še dovoljenje Ogled vseh izdanih računov.

Izpis zaloge ​

To dovoljenje nam prikaže tri gumbe:

  • Pregled zaloge: nam prikaže zalogo zalogo vseh sestavin ob začetku trenutnega dneva.
  • Pregled trenutne zaloge: nam prikaže trenutno zalogo vseh sestavin.
  • Popisni list: s klikom na ta gumb se nam natiska popisni list vseh sestavin, ki jih imamo dodane v sistem.

Izpis prometa blagajne ​

To dovoljenje nam prikaže dva gumba:

  • Promet blagajne: prikaže skupno vrednost prometa za uporabljeno blagajno.
  • Promet blagajne (vse): prikaže skupno vrednost prometa za vse blagajne.

Promet se prav tako deli po stopnjah DDV.

Izpis zaključka blagajne ​

To dovoljenje nam prikaže dva gumba:

  • Zaključek blagajne: ta nam izpiše zaključek trenutno uporabljene blagajne. Zaključek vsebuje:
    1. seznam davčno potrjenih računov in dobavnic narejenih na blagajni.
    2. promet po načinih plačila
    3. promet po prodajnih skupinah (kategorijah izdelkov)
    4. promet po načinih plačila in stopnjah DDV
    5. obračun davka na dodano vrednost
    6. promet po prodajalnic in načinih plačila ter
    7. seznam odprtih miz.
  • Zaključek blagajne (vse): to poročilo nam izpiše zaključek blagajne za vse blagajne. To ima iste kategorije kot poročilo za zaključek trenutno uporabljene blagajne.

Prikaz samo izbranih podkategorij v izpisih ​

To dovoljenje nam omogoča, da pri izpisu Prometa artiklov omogočimo samo vpogled in tiskanje poročila za izbrane podkategorije izdelkov.

Izpis napitnin ​

To dovoljenje nam prikaže tri gumbe:

  • Moja napitnina: prikaže skupno napitnino glede na načine plačila za prijavljenega zaposlenega.
  • Potrdilo o dvigu moje napitnine: natiska potrdilo o dvigu napitnine za prijavljenega zaposlenega.
  • Računi z napitninami: prikaže seznam računov, kateri so imeli dodano napitnino. Za vsak račun je vidna: šifra računa, natakar, datum in ura ter znesek napitnine. Seznam računov se nanaša na uporabljeno blagajno.

Izpis napitnin za vse zaposlene ​

To dovoljenje razširi poročila, ki jih lahko pregledamo glede napitnin. Doda štiri nove gumbe:

  • Skupna napitnina: prikaže skupno napitnino za prijavljenega zaposlenega na uporabljeni blagajni.
  • Skupna napitnina (vse): prikaže skupno napitnino na vseh blagajnah za prijavljenega zaposlenega.
  • Napitnine po natakarjih: prikaže skupno napitnino za vse natakarje na uporabljeni blagajni.
  • Napitnine po natakarjih (vse): prikaže skupno napitnino za vse natakarje za vse blagajne.

Dovoljenja za Napitnine po natakarjih in Napitnine po natakarjih (vse) sta uporabna samo, če ima zaposleni še dodano dovoljenje za Ogled vseh izdanih računov.

Izpis o skupnem dvigu napitnin ​

To dovoljenje nam prikaže gumb Potrdilo o skupnem dvigu napitnine. Ta nam natisne potrdilo, na katerem je skupna napitnina in zaposleni, na katere je bila pisana napitnina.